Prije otpreme, rabljeni strojevi za pakiranje moraju proći temeljitu inspekciju i pripremnu obradu. Opremu treba temeljno očistiti kako bi se uklonili svi ostaci ili masnoća, a kritične komponente treba tretirati uljem za-inhibiranje hrđe ili zaštitnim premazima. Lomljive ili precizne dijelove preporuča se odvojeno rastaviti i pakirati kako bi se spriječilo oštećenje od udaraca ili kompresije tijekom prijevoza. Osim toga, svi pokretni dijelovi trebaju biti pričvršćeni na mjestu kako bi se spriječilo strukturno oštećenje uzrokovano pomicanjem; gdje je potrebno, cijelu jedinicu treba zaštititi pomoću drvenih sanduka ili nosača za ojačanje.
Tijekom utovara i istovara moraju se odabrati odgovarajući alati za dizanje, a radnje se trebaju provoditi uz pažljivo razmatranje težine opreme i težišta kako bi se spriječilo naginjanje ili neravnomjerno naprezanje koje bi moglo dovesti do deformacije. Za prijevoz treba odabrati vozilo odgovarajuće-nosivosti, a oprema mora biti sigurno pričvršćena kako bi se smanjio utjecaj udaraca i vibracija tijekom putovanja. Za-transport na velike udaljenosti bitne su mjere predostrožnosti protiv vlage i kiše, a ako je potrebno potrebno je koristiti vodootporne materijale za pokrivanje opreme. Po dolasku treba pregledati vanjštinu opreme i kritične komponente kako bi se osiguralo da su ostale netaknute prije nastavka instalacije i puštanja u rad, čime se jamči da je stroj spreman za pravilan rad.
